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海南思源教育

职业培训办公软件课程内容：办公基础班

1、了解办公自动化的基本原理，认识办公自动化的意义。

2．学习微软公司Office办公套件中三种较常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技术，掌握计算机办公的基本技能。

3．了解国内外其它的一些优秀办公软件，拓展思路，开阔眼界。

4．掌握常用办公设备的使用与日常维护知识。使学员能够独立使用常见办公设备，并具备一定的日常维护技术。

 1、把公式转换为数值

　　选取公式区域复制 - 粘贴 - 点123图标，即可把公式转换为数值

2、复制格式

　　选以A1:C2向下拖动复制 - 仅填充格式，可以隔行填充颜色

3、把列宽调整一致

     复制A列，选取B:F列粘贴 - 列宽。即可让B:F列的列宽和A列完全一致

　　4、合并多列内容

    插入一个批注，选取2列数据复制，点批注边缘选取批注后ctrl+v，然后再从批注中复制数据粘到表格中，即可完成2列合并。

　　5、是为了运算

    复制1000所在单元格，然后选取A列粘贴 - 选择性粘贴 - 运算：加。即可让A列值全加上1000。

　　6、添加图表系列

    在图表上添加新系列，只需要复制 - 粘贴即可。

　　7、自定义柱子图形

    复制插入到excel中的图形，再选中图表中的柱子，ctrl+v后可以把图形显示到柱子上。

　　补充：excel中看似普普通通的小功能，却隐藏着很多有用的技巧。

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