[海口市]海南初级会计培训班 会计中级职称培训班就来*教育

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会计记账凭证摘要编写技巧

1.日常收支业务摘要的编写要规范统一

　　根据业务量的大小，分别设置3人5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格 式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中模糊查询板块的功能。所以，对日常收支业务采用主语+谓语+宾语的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

　　例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。

　　采用这种句式，在账务模糊查询时，只要输入张平，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

　　2.摘要的编写要简而明

　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。加会计网微信获取更多财会干货。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

　　3.摘要的编写要准确

　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

　　4.更正错账摘要规范

　　对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某号凭证。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在某月某日前务必加上某年字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭证已更正的标记，表示该凭证已被修改完毕。

　　5.摘要中需要反映必要的数字

　1需要注明时间的摘要。

　　2需要注明人数的摘要。

　　3需要注明数量的摘要。

　　会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

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